Zomer 2018 stelde het kersverse sectorhoofd van Ruimte Uitvoering van de Gemeente Eindhoven de volgende vraag: Help ons helpen om een heldere ambitie en scherpe koers te maken voor de sector Ruimtelijke Uitvoering? En om onze ambitie om te zetten in strategie en actie? 

 
De sector Ruimtelijke Uitvoering (net samengevoegd vanuit twee andere sectoren) van Gemeente Eindhoven was op zoek naar ervaring met het begeleiden van een proces voor het opstellen van hun ambitie en meerjarenstrategie. Met een heldere aanpak, ruimte voor het teamproces en scherpe focus op inhoud zijn we aan de slag gegaan. Want hoe krijg je bij een divers team van afdelingshoofden en dito werkzaamheden een gezamenlijk en gedragen plan gesmeed?  
 
Door samen te werken en te verbinden hebben we een gezamenlijke visie en ambitie én een team dat daarachter staat en naar handelt gerealiseerd. Een gezamenlijk en gedragen plan, met helder doel voor ogen, waardoor er minder ter discussie wordt gesteld. Een duidelijke missie, visie en kernwaarden voor de sector, die als uitgangspunt dienen voor keuze van het management. 
 
Daarnaast hebben de betrokkenen nu een instrument waarmee zij gezamenlijk op hoofdlijnen kunnen sturen. Met een duidelijke focus op de doelen van de organisatie. 

Het eerste jaar is het team actief begeleid hierin (van 'voor doen' naar 'samen doen') en een activerende en sturende rol gespeeld. En het tweede jaar is de slag gemaakt naar 'zelf doen', waarbij onze rol vooral gericht was op adviseren en helpen sturen. 

Nog steeds is de OGSM-methode dé manier voor visie- en strategievorming. Kijk hier hoe dat werkt: OGSM Eindhoven planmatig werken

 

In dit traject werkten we met de OGSM-methode:  

De OGSM-methode is een strategisch instrument dat organisaties helpt om hun visie en strategie concreet en uitvoerbaar te maken. Het staat voor: 

• Objective (Doelstelling): Wat wil de organisatie bereiken? Dit is een duidelijke, inspirerende en meetbare doelstelling op lange termijn. 

• Goals (Doelen): Hoe wordt het grote doel vertaald naar concrete, meetbare subdoelen? Deze zijn SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden). 

• Strategies (Strategieën): Welke keuzes en aanpak hanteert de organisatie om de doelen te bereiken? Dit gaat over de richting en prioriteiten. 

• Measures (Meetpunten): Hoe wordt succes gemeten? Dit zijn KPI’s en indicatoren die laten zien of de strategie werkt. 

Wat brengt OGSM voor een organisatie? 

• Focus en duidelijkheid: Iedereen weet wat het hoofddoel is en hoe hun werk daaraan bijdraagt. 

• Meetbare voortgang: Door KPI’s en doelen is het eenvoudig om te zien of je op koers ligt. 

• Betere alignment: Afdelingen en teams werken in dezelfde richting, wat silo’s doorbreekt. 

• Snellere besluitvorming: Strategische keuzes zijn vooraf bepaald, waardoor minder ad-hoc beslissingen nodig zijn. 

• Transparantie en accountability: Iedereen kan zien wat prioriteiten zijn en wie verantwoordelijk is. 

Meer weten: neem contact op met Jeannette Saatrube.